Personvernerklæring

Personvernerklæring for Mosjøen og omegn næringsselskap KF

Sist oppdatert: 10.04.2025

Mosjøen og omegn næringsselskap KF (heretter «MON») er et kommunalt eid selskap som arbeider for næringsutvikling i Vefsn kommune. Vi tar personvernet ditt på alvor og behandler personopplysninger i tråd med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

  1. Behandlingsansvarlig

Mosjøen og omegn næringsselskap KF
Org.nr: 990 742 847
Adresse: Fearnleys gate 7 – 9
E-post: post@mon.no

Daglig leder er behandlingsansvarlig for selskapets behandling av personopplysninger.

  1. Hvilke personopplysninger vi behandler

Vi samler inn og behandler personopplysninger i forbindelse med følgende:

  • Ansatte: navn, kontaktinformasjon, fødselsnummer, lønn, arbeidskontrakt, fravær, bilder til nettsider, mm.
  • Søkere til støtteordninger, rådgivning og kurs: navn, organisasjons-/personnummer, kontaktinfo, opplysninger knyttet til søknaden eller samarbeidet.
  • Deltakere på arrangementer og prosjekter: navn, e-post, telefonnummer, evt. organisasjonstilknytning.
  • Samarbeidspartnere og leverandører: navn, stilling, e-post, telefonnummer, fakturainformasjon.
  1. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for å kunne:

  • Administrere arbeidsforhold og oppfylle arbeidsgiverplikter.
  • Behandle søknader om støtte, deltakelse eller rådgivning.
  • Planlegge og gjennomføre arrangementer og prosjekter.
  • Kommunisere med samarbeidspartnere, næringsliv og offentlig sektor.
  • Oppfylle lovpålagte krav (f.eks. regnskapslovgivning).

 

  1. Rettslig grunnlag

Behandlingen skjer på grunnlag av:

  • Avtale: Når det er nødvendig for å oppfylle en avtale, f.eks. arbeidsavtaler eller rådgivningsavtaler.
  • Rettslig forpliktelse: Ved krav etter lover og forskrifter.
  • Samtykke: Ved bruk av bilder eller utsendelse av nyhetsbrev der samtykke kreves.
  • Berettiget interesse: Når det er nødvendig for vår virksomhet og ikke overstiger personens rettigheter.
  1. Lagring og sletting

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet, eller som kreves av lovverk. Opplysninger som ikke lenger er nødvendige anonymiseres eller slettes etter rutiner for arkivering og sletting.

 

  1. Dine rettigheter

Du har rett til å:

  • Be om innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg.
  • Få rettet eller slettet uriktige opplysninger.
  • Be om begrenset behandling.
  • Protestere mot behandling.
  • Be om dataportabilitet der det er aktuelt.
  • Trekke tilbake samtykke.

Kontakt oss på post@mon.no for å utøve dine rettigheter.

  1. Tredjeparter og databehandlere

Vi deler ikke personopplysninger med utenforstående, med mindre det er nødvendig for tjenesteyting, lovpålagt, eller du har samtykket. Vi bruker databehandlere for f.eks. lønn, regnskap, og IT, og har databehandleravtaler for å sikre trygg behandling.

  1. Informasjonssikkerhet

MON har interne rutiner og tekniske tiltak som beskytter dine data mot uautorisert tilgang og tap.

 

  1. Klage

Du har rett til å klage til:

Mosjøen og Omegn Næringsselskap KF
Fearnleys gt. 7-9,
8656 Mosjøen.

E-post: post@mon.no
Nettside: www.mon.no

Facebook